Antwort: Sie ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung von Forderungen und übernimmt eine effiziente Zahlungsrealisierung im außergerichtlichen sowie gerichtlichen Mahnverfahren.

Beispiel: Ein Malerbetrieb nutzt die digitale Rechtsabteilung, um ihre offene Rechnung, die trotz Mahnung unbezahlt blieb, nun effizient in Zahlungserfolg zu bringen.

Beide unterliegen dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) bzw. dem KostRÄG 2021. Ein Erfolgsfaktor könnte die größere Anzahl an Inkassounternehmen im Vergleich zu Anwälten mit Forderungsmanagement sein. Wichtiger ist jedoch der reibungslose Übergang, wenn ein Fall durch Widerspruch oder Vollstreckung in ein streitiges Verfahren übergeht und eine fundierte Anspruchsbegründung erforderlich wird.

Die effiziente Beitreibung einer großen Anzahl kleiner Forderungswerte erfordert kurze Wege und perfekt abgestimmte Prozesse. Wo bei kleineren Forderungswerten die manuelle Bearbeitung bzw. der höhere Aufwand aus betriebswirtschaftlicher Sicht undenkbar wäre, erscheint dies bei größeren Forderungswerten noch akzeptabel. Ist die Herausforderung für kleinere Forderungswerte gemeistert, wird sie in der Regel für jedweden Forderungswert erfolgreich angewendet.

Prinzipiell wird in den Fällen zunächst eine außergerichtliche Lösungsfindung mit allen Beteiligten angestrebt. Ist dies nicht möglich wird die Fortführung im gerichtlichen Verfahren erwogen. In wenigen Fällen ist ein streitiges Verfahren zur Durchsetzung notwendig oder auch ein beschleunigendes Klageverfahren angezeigt. Es handelt sich somit um eine umfassende und nachhaltige Zahlungsrealisierung.

Die Transparenz in der Abrechnung der Forderungsfälle berücksichtigt die sinnvolle Verteilung in die Debitoren- und Sachkonten der beauftragenden Unternehmen. Es erfolgt keine Saldierung oder Anrechnung, sondern eine saubere, transparente Rechnungsstellung, welche einen entsprechenden Vorsteuerabzug ermöglicht. Sämtliche Belegpositionen können in die Abrechnungssysteme der Kunden per Automatismus ähnlich einem Kontoauszug eingelesen werden, sodass eine manuelle Verbuchung entfällt.

Ja, durch die Softwarelösung mit Web-Portalanbindung haben Sie vollen Zugriff und Einsicht in jede einzelne Forderungsakte. Gleichzeitig dient die Software dem Reporting, sodass Sie bereits in der ersten Einstellungsübersicht eine genaue Rückmeldung zu Ihrem aktuellen Gesamt-Forderungsbestand haben mit entsprechenden Export-Möglichkeiten.

Die nachhaltige, softwaregestützte Verwaltung macht eine aufwändige manuelle Titelverwaltung obsolet. Nach Erfassung der Vollstreckungstitel wird die Langzeitüberwachung durch die Software in regelmäßige Überprüfung geführt und bei sinnvoller Ermittlung zur weiteren Verfahrensweise vorgelegt. Dies führt nachhaltig zu einem bestmöglichen Erfolgsergebnis.

Idealerweise beginnt jedoch der Prozess bereits direkt nach der ersten Mahnung, durch eine Übergabe in legalcloud24. Dies macht eine Titulierung und zeitintensive Titelverwaltung häufig überflüssig.